Privacyverklaring
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke en hoe kan je ons contacteren?
Voor vragen, opmerkingen of suggesties over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je rechtstreeks het onderzoeksteam (fietstrack@ugent.be) of de Data Protection Officer van de UGent (privacy@ugent.be) contacteren.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon bevatten.
IDM-UGent verwerkt mét toestemming van haar gebruikers (en eventuele wettelijke vertegenwoordigers)
een aantal persoonsgegevens van gebruikers van haar webplatform, met name hun leeftijd, geslacht,
opleidingsniveau, naam van hun stad of gemeente en (een deel van) hun ingegeven bestemmingen en routes.
IDM-UGent verwerkt geen bijzondere persoonsgegevenscategorieën ("gevoelige gegevens") waaruit ras
of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of
het lidmaatschap van een vakbond blijken, noch verwerkt zij genetische gegevens, biometrische
gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid,
of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
Doeleinde en rechtsgrond van de verwerking van jouw persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden op basis van jouw expliciete toestemming door IDM-UGent met de meeste aandacht
en zorgvuldigheid verwerkt om jouw gemeente of stad te helpen in de uitvoering en ondersteuning van haar
beleidsopdracht. Indien je jouw toestemming wenst in te trekken, kan je dit steeds door contact op te nemen via fietstrack@ugent.be.
IDM-UGent gebruikt Google Analytics om de performantie van de site te monitoren. Er worden nooit
persoonsgegevens naar deze services gestuurd.
De persoonsgegevens uit dit platform kunnen gebruikt worden in het kader van wetenschappelijk onderzoek
aan de Universiteit Gent door het onderzoeksteam, en dit met het oog op het publiceren van
wetenschappelijke artikels. Voor wetenschappelijk onderzoek worden persoonsgegevens steeds
gepseudonimiseerd en op een hoog aggregatieniveau verwerkt, waardoor het niet mogelijk zal zijn
om individuele personen te identificeren in de publicaties. Er zal geen gebruik gemaakt worden van
geautomatiseerde besluitvorming of vormen van profilering.
Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?
De beheerders van het Fietstrackplatform hebben enkel toegang tot de hierboven vermelde
persoonsgegevens op een strikte "need-to-know" basis. Deze toegang geldt enkel voor de doeleinden
vermeld in onderhavige privacyverklaring.
Gedigitaliseerde routes worden op een geaggregeerde, gepseudonimiseerde en veilige wijze
doorgegeven binnen de stad of gemeente in het kader van de opdracht van jouw stad of gemeente.
De ingevoerde data worden gepseudonimiseerd.
IDM-UGent garandeert dat jouw persoonsgegevens niet worden doorgegeven aan derden, behoudens in het
geval je hiertoe voorafgaand toestemming verleend hebt of wanneer de toegang, het gebruik, het behoud
of de openbaarmaking van persoonsgegevens redelijkerwijs noodzakelijk is (bv. om te voldoen aan de van
toepassing zijnde regelgeving, om technische of beveiligingsproblemen te detecteren, om de rechten,
eigendom of veiligheid van IDM-UGent te beschermen, enz.).
Hoelang worden jouw persoonsgegevens verwerkt?
IDM-UGent verwijdert op eigen initiatief geen persoonsgegevens die aan het platform worden aangeleverd.
Op vraag van een individuele gebruiker kan de verwerking van zijn/haar gegevens stopgezet worden.
Logbestanden worden door IDM-UGent slechts zeven dagen bewaard, waarna ze automatisch gewist worden.
Deze logbestanden worden gedurende deze 7 dagen enkel geraadpleegd om technische problemen op te sporen
en te remediëren.
De gepseudonimiseerde persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van wetenschappelijk onderzoek
worden voor minimaal 5 jaar na publicatiedatum van het artikel gebaseerd op deze onderzoeksdata bewaard.
Veiligheid van jouw persoonsgegevens
IDM-UGent draagt zorg voor jouw persoonsgegevens en zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van verlies of onrechtmatige verwerking.
Welke rechten heb je in het kader van de verwerking van jouw persoonsgegevens?
- Je hebt het recht op inzage van jouw persoonsgegevens.
- Je hebt het recht op verbetering van jouw persoonsgegevens.
- Je hebt het recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens.
- Je hebt het recht op de beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Je hebt het recht op bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Je hebt het recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens.
Indien je meent dat jouw persoonsgegevens onterecht en/of onjuist worden verwerkt, verzoeken wij je om in eerste instantie contact te nemen met hoofdonderzoeker prof. dr. Frank Witlox (frank.witlox@ugent.be).
Indien je meent dat onvoldoende gevolg werd gegeven aan jouw klacht, kan je je wenden tot de nationale toezichthouder. Dit kan op volgende contactgegevens:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
Wijzigingen aan de privacyverklaring
Onderhavige privacyverklaring kan worden aangepast om te blijven voldoen aan de toepasselijke regelgeving. Een verwijzing naar de meest recente versie van de privacyverklaring is ook steeds te vinden onderaan elke pagina van IDM-UGent.
